Консультанты по подготовке контента отчета об устойчивом развитии и сбору данных

Место в экосистеме

Консультант – эксперт в области устойчивого развития, обладающий актуальными знаниями требований стандартов, регламентирующих раскрытие нефинансовых данных, лучшей локальной и международной практики раскрытия нефинансовых показателей и практическим опытом выстраивания системы сбора данных для последующих раскрытий.

Консультант помогает подготовить отчетность в соответствии с установленной в компании методологией, принятыми стандартами и лучшими практиками. Это может выразиться как в написании непосредственно текста отчета об устойчивом развитии, так и в экспертизе и (или) редактировании текста отчета, написанного сотрудниками компании. Консультант также организует работу по учету интересов и требований как внешних, так и внутренних заинтересованных сторон компании. Кроме того, консультант помо­гает скоординировать работу различных функций компании для формирования отчетности, представления результатов и последующего отслеживания достижения целей, поставленных компанией по итогам сформированных данных. Консультант оказывает поддержку в формировании концепции отчетности, включая согласование подхода к отражению данных, их графической визуализации и схематизации, редакторских требований. На финальных версиях отчетности консультант проводит вычитку текста и дизайн-верстки на соответствие всем утвержденным требованиям.

Деятельность роли направлена на поддержку внутренних подразделений компании, участвующих в формировании нефинансовой отчетности и ее дальнейшем использовании как для коммуникации со внешними заинтересованными сторонами, так и для принятия управленческих решений. Также деятельность роли может состоять в непосредственном написании проекта текста отчета об устойчивом развитии «под ключ» из исходных данных и материалов, предоставленных компанией.

Функции и задачи

• Планирование процесса подготовки отчета. Определение ключевых целей подготовки нефинансового отчета и ключевых групп пользователей отчетности.
• Определение существенных тем, необходимых для раскрытия в отчете. Для определения таких тем проводится подробный анализ требований отчетности, практик отрасли и осуществляется коммуникация с заинтересованными сторонами компании.
• Разработка концепции и структуры отчета с фокусом на выявленные существенные темы и приоритетные области стратегии компании. Предлагается оптимальный формат раскрытия тем, который позволит заинтересованным сторонам компании полноценно оценить и проанализировать результаты ее деятельности. Также на данном этапе определяются границы отчетности, периметр консолидации и описывается их соответствие аудированной финансовой отчетности.
• Подготовка форм сбора данных и (или) проведение интервью с владельцами данных. Учитывая специфику деятельности компании и требования к подготовке отчетности, консультанты предлагают оптимальный формат сбора данных, который может быть реализован путем как заполнения заказчиком форм сбора данных, так и проведения консультантом интервью с владельцами данных с целью получения необходимой информации. При выборе формата также принимается во внимание возможность упрощения процесса сбора информации для владельцев данных и превентивное предотвращение возможных искажений. Консультант также осуществляет проведение клиента по всему процессу подготовки отчетности с целью повышения качества взаимодействия обеих сторон и получения максимально полной и релевантной информации.
• Анализ информации и подготовка отчетности. Информация из внешних источников и полученная от владельцев анализируется на полноту и соответствие необходимому стандарту. Если ее достаточно, консультанты приступают к подготовке и оформлению отчетности. После подготовки черновика отчета он направляется компании для проверки и предоставления комментариев для дальнейших корректировок. На этом же этапе возможна коммуникация с компанией – верификатором отчетности на предмет внесения тех или иных правок.
• Выпуск отчета. Заключительными работами по подготовке отчета являются сопровождение верстки отчета в дизайн-версию и при необходимости сопровождение его перевода на другие языки. Дополнительными услугами, которые могут оказать консультанты на этапе выпуска отчетности, являются ее сопровождение в рейтингах и конкурсах по отчетности.
• Дополнительная услуга – организация взаимодействия с заинтересованными сторонами. Планирование и проведение процедур взаимодействия с целью формирования запроса на раскрытие информации со стороны внутренних и внешних заинтересованных сторон и учета этого запроса в тексте выпускаемого отчета и (или) при планировании отчетности следующих отчетных периодов.

Процесс подготовки отчетности сопровождается координацией действий внутренних участников со стороны компании (владельцев данных) и внешних участников (редакторов, дизайнеров, переводчиков).

Ключевые задачи консультанта для реализации основной функции

• Постоянный мониторинг изменений локальных и международных стандартов, связанных с подготовкой нефинансовой отчетности: обновление существующих и появление новых стандартов, изменения в регуляторных требованиях и требованиях ключевых заинтересованных сторон.
• Мониторинг лучших локальных и зарубежных практик отчетности, отраслевых инициатив и руководств, связанных с отчетностью.
• Изучение внутреннего и внешнего контекста компании для выбора и адаптации требований методологии учета и раскрытия данных с учетом заинтересованных лиц компании и ее особенностей.

Методы и механизмы

Ключевым результатом работы консультанта является подготовленное содержание (контент) отчета об устойчивом развитии компании.

Отчет об устойчивом развитии компании включает в себя подробную информацию о влиянии деятельности компании на социальный, экологический и экономический аспекты жизнедеятельности за определенный период времени (год).

Нефинансовая отчетность является одним из ключевых инструментов коммуникации компании с заинтересованными сторонами и элементом управленческой отчетности, направленным на контроль за показателями в экологической, социальной и управленческой областях.

Порядок подготовки консультантом контента и сбора данных осуществляется в соответствии с основными стандартами, регламентирующими раскрытие нефинансовых данных.

Reporting Initiative Standards (GRI Standards). Является наиболее распространенным на международном и национальном уровнях стандартом, применяемым при подготовке нефинансовой отчетности и охватывающим раскрытие для широкого круга заинтересованных сторон.

Sustainability Accounting Standards Board (SASB). Методология этого стандарта взята за основу для стандарта ISSB, который разрабатывается авторами МСФО и призван стать единым стандартом нефинансовой отчетности, отражающим существенные показатели с точки зрения влияния на финансовый результат компании.

Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD). Рекомендации этой методологии направлены на отражение влияния процесса изменения климата на бизнес компании, усилия по адаптации к этому процессу, существующие риски, возможности и подходы к управлению ими. Рекомендации этой методологии также легли в основу разрабатываемого стандарта ISSB.

Рекомендации Банка России по раскрытию публичными акционерными обществами нефинансовой информации. Рекомендации Банка России составлены с учетом основных глобальных стандартов нефинансовой отчетности и предназначены для раскрытия публичными акционерными обществами нефинансовой информации, связанной с их деятельностью.

Руководство Московской биржи для эмитентов «Как соответствовать лучшим практикам устойчивого развития». Рекомендации по представлению нефинансовых данных в годовых нефинансовых отчетах, а также описание взаимосвязи ESG-аспектов с деятельностью компаний.

Стандарты интегрированной отчетности <IR>. Стандарт подготовки интегрированной отчетности, объединяющей финансовые и нефинансовые раскрытия, разработанный Международным советом по интегрированной отчетности (IIRC).

Стандарт взаимодействия с заинтересованными сторонами ­AA1000SES. Стандарт, предназначенный для планирования, исполнения, оценки, информирования и нефинансовой аудиторской проверки качества взаимодействия с заинтересованными сторонами.

Базовые показатели результативности РСПП. Руководство по раскрытию нефинансовых показателей деятельности компаний по трем аспектам (экономическая, социальная и экологическая результативность) в соответствии с принципами отчетности в области устойчивого развития.

Драйверы

Примерами драйверов для данного участника экосистемы на сегодняшний день являются:

• развитие и консолидация систем стандартизации нефинансовой отчетности на глобальном уровне;
• разрабатываемые законодательные требования на национальном уровне и уже принятые национальные проекты;
• переориентация экспортеров на новые рынки сбыта и особенности требований к нефинансовой отчетности со стороны местных юрисдикций;
• принятые обязательства компаний и необходимость отслеживания прогресса в их достижении;
• соответствие ожиданиям инвесторов (российских и зарубежных), финансовых организаций и рейтинговых агентств в части раскрытия информации об устойчивом развитии;
• ESG-рейтинги и рэнкинги.

Ключевые тенденции

Любые изменения, связанные с раскрытием нефинансовой информации, имеют непосредственное влияние на деятельность консультантов, их задачи, подлежащие реализации, и уровень знаний/компетенций, которыми необ­ходимо обладать для качественного исполнения своей функции. Примером таких изменений могут являться:

• обновление процессов формирования отчетности, вызванное изменениями в наиболее популярной методологии (обновления стандартов GRI, вступающие в силу с 2023 г.);
• тенденция к увеличению числа компаний, применяю­щих раскрытие отчетности по TCFD, и участие роли в формировании специфических аспектов такой отчетности, например в проведении стресс-тестирования;
• смещение фокуса отчетности в сторону большей прозрачности в отношении социальных инициатив, прав человека, бизнес-этики и борьбы с коррупцией, цепочки поставок, научно-технической инновационной деятельности и участие роли в формировании специфических аспектов такой отчетности, например оценке социально-экономического воздействия компании;
• значительное увеличение раскрытия информации по выбросам парниковых газов Scope 3;
• сокращение прозрачности, связанной с управленческими факторами;
• ограниченное взаимодействие международных ESG-рейтинговых агентств с российскими компаниями.

Уровень зрелости

Несмотря на то что публикация нефинансовой отчетности в Российской Федерации пока не является обязательной, практика ее подготовки в соответствии с международными стандартами широко распространена среди крупных компаний, особенно ориентированных на экспорт.

Большинство компаний, оказывающих услуги в области устойчивого развития, включая подготовку отчетности, в прошлом являлись локальными представительствами международных консалтинговых компаний и смогли успешно адаптировать международную практику отчетности на локальном рынке, обеспечив уровень качества нефинансовых раскрытий местных компаний, сопоставимый с раскрытиями их зарубежных коллег.

Авторы секции

АО «Деловые решения и технологии»

www.delret.ru

Группа по оказанию услуг в области устойчивого развития функционирует в рамках департамента управления рисками АО «Деловые решения и технологии». Мы оказываем услуги и проводим обучение в области подготовки и заверения нефинансовой отчетности, разработки стратегий и политик в области устойчивого развития, работаем по направле­ниям охраны труда и производственной безопасности, в области изменения климата, расчета и заверения выбросов парниковых газов, а также по вопросам ESG-рейтингов.

Исполнители:

Валидация секции

Редакция от декабря 2023 года.